OBSERVAÇÕES

• Para Qualificação: O aluno só poderá realizar o depósito da qualificação após ter sido aprovado em exame de proficiência em língua estrangeira e ter concluído todos os créditos em disciplinas;

• O aluno de Mestrado deve ser aprovado no exame de qualificação no mínimo 4 (quatro) meses antes do prazo estabelecido para o depósito da Dissertação; e o aluno de Doutorado, no mínimo 12 (doze) meses antes do prazo estabelecido para o depósito da Tese.

• Para Trabalho de Conclusão, Dissertação ou Tese: O aluno poderá depositar seu trabalho de conclusão, dissertação ou tese somente mediante cumprimento da Atividade Programada Obrigatória (APO).

• A realização das bancas ocorre durante o ano todo, exceto nos períodos de férias e recesso acadêmico, conforme calendário da universidade.

• Entre a data do depósito e a defesa pública deve haver obrigatoriamente o intervalo mínimo de 30 dias e máximo de 60 dias.
• O horário da banca, quando for presencial, deverá obrigatoriamente, ocorrer no intervalo entre 8h30min e 17h. Os orientadores deverão realizar o agendamento de forma que o término da banca não ultrapasse este limite.

PROCEDIMENTOS (Tutorial dos Procedimentos de Bancas)

É responsabilidade do aluno manter-se informado sobre os seus prazos de depósito junto ao Programa e situação acadêmica.

Orientações aos Programas e Orientadores (preenchimento FCB on-line)

• Os orientadores preencherão o FCB on-line na RUBEUS, com 10 (dez dias) de antecedência a data de depósito.
• Os coordenadores receberão o e-mail com o FCB preenchido pelo orientador, para deliberação.
• Os secretários receberão o e-mail para verificação das situações acadêmicas e financeiras dos alunos antes dos depósitos.
• Os alunos aptos a depositarem o seu trabalho, receberão o e-mail com a confirmação do programa.
• Os secretários devem confirmar com o aluno o recebimento do link para depósito.

1ª ETAPA PRÉ-REQUISITOS ACADÊMICOS

Para realizar o depósito, o aluno deverá ter cumprido os seguintes pré-requisitos:

PARA QUALIFICAÇÃO

• Aprovação em teste(s) de proficiência.
• Créditos em disciplinas.

PARA DEFESA

• Aprovação em teste(s) de proficiência;
• Créditos em disciplinas.
• Atividade Programada Obrigatória (APO).

2ª ETAPA: PROCEDIMENTOS DE DEPÓSITOS DE TRABALHOS DE QUALIFICAÇÃO E TRABALHOS DE DEFESAS

Os alunos são responsáveis pelos depósitos on-line via link recebido pela plataforma Rubeus, anexando o trabalho completo em PDF (capacidade máxima 150MB), após a confirmação dos programas.

Os alunos deverão avaliar o processo de orientação e enviar o comprovante da avaliação ao secretário do Programa (apenas para trabalho de conclusão, dissertação e tese). Orientações e link da Pesquisa

Folha de Aprovação (vide modelos para os cursos de Mestrado e Doutorado) contendo os nomes dos membros da banca, para coleta de assinaturas no dia da defesa (apenas para trabalho de conclusão, dissertação e tese).

3ª ETAPA: PROCEDIMENTOS DE DEPÓSITOS DE VERSÃO FINAL DOS TRABALHOS

1. No decorrer do prazo de 30 dias entre a defesa e o depósito da Versão Final do trabalho, o discente, copiando o professor orientador, deverá encaminhar para o Secretário do Programa de Pós-Graduação a Versão Final do trabalho em arquivo eletrônico único em PDF, de acordo com as normas técnicas da ABNT, os Formulários de Dados para CAPES e o Termo de Autorização para Publicação Eletrônica (disponíveis abaixo).
2. Informações ao aluno sobre estes documentos para depósito.

Versão Final do trabalho em único arquivo eletrônico/PDF contendo as seguintes informações na ordem abaixo:

• Folha de rosto
• Ficha Catalográfica (o preenchimento é de responsabilidade do (a) aluno(a) (clique aqui) 
• Folha de identificação da agência de financiamento (clique aqui para preenchimento [caso tenha usufruído mais de um apoio ou benefício, selecione-os]).
• Folha de Aprovação com as respectivas assinaturas dos membros da banca (Mestrado e Doutorado).
• Formulário com a Declaração de Uso de Inteligência Artificial em Trabalhos Científicos. https://mackcloud.mackenzie.br/redcap/surveys/?s=AMM4H8LH3TE87YKJ

        Observação: A utilização da Declaração de Uso de Inteligência Artificial em Trabalhos Científicos passará a integrar os                    procedimentos relacionados às bancas e será obrigatória para os trabalhos depositados a partir de dezembro de 2026.           Entretanto, os alunos que desejarem já poderão incorporá-lo aos seus trabalhos.

           O fluxo é o seguinte:

           1. O aluno deverá preencher o formulário, declarando a utilização de Inteligência Artificial em seu trabalho;

           2. Após o preenchimento, o aluno deverá baixar o formulário gerado. Uma cópia também será encaminhada ao e-mail                         informado;

           3. O documento deverá ser assinado pelo aluno e, quando aplicável, pelos demais integrantes do grupo, bem como pelo                     orientador;

              O documento devidamente assinado deverá ser anexado ao trabalho antes do sumário.

Enviar formulários em arquivos separados (PDF):

• Termo de Autorização para Publicação Eletrônica na Biblioteca da UPM (clique aqui).
• Formulário de Dados para CAPES (FDC), assinado pelo orientador (escolha o formulário específico para seu curso abaixo):

Administração de Empresas

Administração do Desenvolvimento de Negócios

Arquitetura e Urbanismo

Ciências do Desenvolvimento Humano

Computação Aplicada

Controladoria, Finanças e Tecnologias de Gestão

Direito Político e Econômico

Economia e Mercados

Educação, Arte e História da Cultura

Engenharia de Materiais e Nanotecnologia

Engenharia Elétrica e Computação

Letras

ATENÇÃO

Caberá ao Secretário do PPG conferir, na Versão Final do trabalho em arquivo eletrônico/PDF único, as seguintes informações na ordem abaixo:

1. Folha de rosto.
2. Ficha Catalográfica em folha separada.
3. Folha de identificação da agência de financiamento.
4. Folha de Aprovação com as respectivas assinaturas dos membros da banca.
5. Declaração de Uso de Inteligência Artificial em Trabalhos Científicos