Japão

Para qualquer estadia acadêmica superior a 90 dias, o estudante deve obter um visto antes de embarcar para o Japão. O consulado no Brasil emite o visto com base em uma aprovação prévia chamada Certificado de Elegibilidade (CoE). A emissão do CoE pela imigração normalmente leva de 1 a 3 meses. 

O estudante envia à instituição parceira cópias do passaporte, fotos, e prova de recursos financeiros. Ela submete o pedido ao Departamento de Imigração Regional. A imigração emite o CoE (digital ou físico). A parceira então o encaminha ao estudante. O estudante leva o CoE e o passaporte ao consulado japonês para a estampagem do visto, que geralmente leva cerca de 5 dias úteis após a apresentação do CoE.

No guichê de imigração, após a coleta de dados biométricos, o oficial emitirá imediatamente o Residence Card (Zairyu Card). Este cartão é a identificação legal primária do estrangeiro no Japão. É mandatório portar este cartão 24 horas por dia. A polícia japonesa tem autoridade para solicitar a identificação a qualquer momento, e a falta do cartão pode levar à detenção.

Dentro de 14 dias após se mudar para a moradia, o residente deve comparecer à Prefeitura para registrar o endereço no verso do cartão. Este ato é o gatilho que ativa a elegibilidade para o Seguro Nacional de Saúde e a Previdência Social.

Para trabalhar legalmente, o estudante deve obter a permissão para exercer uma atividade diferente daquela permitida pelo visto de residência concedido anteriormente, comumente chamada de Shikakugai.

 A estratégia mais eficiente é solicitar esta permissão diretamente no aeroporto de chegada, no momento da emissão do Residence Card. Existe um formulário simples que deve ser entregue ao oficial de imigração. Se feito no aeroporto, a permissão é carimbada no passaporte e no Residence Card imediatamente.

A permissão Shikakugai não é irrestrita. O trabalho é limitado a 28 horas por semana durante o período letivo. A imigração é extremamente rigorosa com este limite. O cálculo é feito por semana, não por média mensal. Durante as férias oficiais da universidade (verão/inverno), o limite sobe para 8 horas por dia (40 horas semanais).   

É estritamente proibido trabalhar em qualquer estabelecimento ligado à "Moral Pública" (Fueiho), o que inclui bares, salões de pachinko, mahjong entre outros.

A Convenção entre Brasil e Japão para Evitar a Dupla Tributação geralmente isenta estudantes e aprendizes de impostos sobre pagamentos para manutenção e educação. Contudo, essa isenção não é automática. Para obtê-la, o estudante deve preencher o "Application Form for Income Tax Convention" e entregá-lo ao empregador antes do primeiro pagamento. O empregador, então, encaminha o formulário ao escritório de impostos local. A não submissão do formulário resulta na retenção de 20,42% em impostos, sendo o eventual reembolso um processo complexo e demorado.

O Japão possui um sistema de saúde universal denominado Kokumin Kenko Hoken. A adesão a este sistema é mandatória por lei para qualquer estrangeiro portador de visto com duração superior a três meses.

O procedimento de inscrição deve ser realizado na Prefeitura local dentro do prazo de 14 dias após a chegada ao país, mediante a apresentação do Cartão de Residência e do Passaporte.

Sob este regime, o governo cobre 70% das despesas médicas, cabendo ao paciente o pagamento dos 30% restantes no ato da consulta. O preço mensal do seguro é calculado com base na renda obtida no Japão durante o ano fiscal anterior. Dado que estudantes recém-chegados não possuem histórico de renda no país, podem solicitar a redução do prêmio, baseada na renda 0.

Para garantir a aplicação da tarifa reduzida, o estudante pode formalizar sua situação financeira anualmente, durante a temporada de impostos, entre 16 de fevereiro e 15 de março. O estudante deve dirigir-se ao Setor de Imposto da Prefeitura. Ao preencher a declaração (Shimin-zei/Kenmin-zei Shinkoku-sho), na coluna referente à renda salarial (Salary Income), deve-se inserir o valor "0"; na seção de observações sobre sustento, indica-se a fonte de recursos, como "Scholarship" (Bolsa de Estudos) ou "Family Support" (Suporte Familiar).

A execução correta deste procedimento resulta na emissão de boletos ajustados a partir de junho. Com a declaração de renda zero, o custo mensal é reduzido para aproximadamente US$ 13,30 (2.000 JPY). A ausência desta declaração pode levar o sistema a presumir uma renda padrão, gerando cobranças significativamente superiores.

Seguros Adicionais Exigidos pela UTokyo

A Universidade de Tóquio exige camadas de proteção que excedem a cobertura médica do NHI, focadas especificamente em acidentes pessoais e responsabilidade civil. Gakkensai: Seguro de Acidentes Pessoais para Estudantes. Cobre lesões físicas ocorridas durante atividades curriculares. Inbay (Gakkensai-fuzoku): Seguro de Responsabilidade Civil. Cobre danos causados a terceiros. O custo destas coberturas adicionais é baixo, variando entre US$ 9,00 e US$ 16,00 (1.340 JPY a 2.430 JPY) por ano, a depender da modalidade escolhida, sendo o pagamento realizado geralmente no momento da matrícula.

O mercado imobiliário japonês é hostil a estadias de curto prazo, menos de dois anos. A GSFS, no entanto, oferece opções.

A Kashiwa International Lodge, localizada no Campus Kashiwa II, é a opção mais econômica e conveniente, custando aproximadamente 340 dolares por mês. A limitação crítica é que as aplicações ocorrem apenas duas vezes ao ano: em Janeiro para entrada em Abril, e em Julho para entrada em Outubro.

Já a Kashiwanoha International Village KIV, localizada perto da estação, é uma alternativa de maior qualidade e mais cara, mas com aplicação flexível. Aceita aplicações até o dia primeiro do mês, dois meses antes da entrada, e opera com lista de espera. É ideal para quem perdeu a janela do Lodge ou busca mais conforto. Os preços variam de 373 a 611 dolares por mês.

A maioria dos bancos comerciais recusará a abertura de conta para quem tem visto de 6 meses ou está no país há menos de 6 meses. O banco postal japonês (Yucho Bank) é a exceção que permite a abertura de conta para recém-chegados. No entanto, a conta será marcada como "Não Residente". Esse tipo de conta muitas vezes não pode fazer transferências bancárias domésticas (Furikomi) nos primeiros 6 meses e cobram taxas elevadas para receber fundos do exterior. Se o estudante trabalhar, deve verificar se o empregador consegue depositar nesta conta restrita.
Viver em Kashiwa é significativamente mais barato que em Tóquio (Hongo/Komaba).

A moeda oficial do Japão é o iene japonês (JPY), mas para faciliatar comparação os valores abaixo estão em dólares amerciados (USD).