CDEC - Coordenação de Estágios e Carreiras

MackEstágio

Como obter assinaturas?

Como obter assinaturas em documentos de Estágio:

 

Para formalizar e registrar seu Estágio, de agora em diante, você deverá utilizar a Plataforma Mackenzie Carreiras, NÃO há necessidade do comparecimento para atendimento presencial de nenhuma das partes, todo o atendimento está sendo realizado em modo eletrônico/remoto.

Os documentos, para serem aceitos, devem ser apresentados antes do Aluno iniciar o Estágio e, se já iniciou, podem ser apresentados em até 30 dias corridos após a data do inicio, impreterivelmente.

 

                                  Instruções:

Proceda conforme abaixo orientado, leia com atenção, abra e assista os vídeos orientativos para melhor compreensão clicando sobre a expressão que aparecer colorida. 

          Para registrar formalmente e/ou obter assinaturas em documentos de formalização do Estágio

  • Quando você terminar de preencher a Solicitação de Estágio na Plataforma Mackenzie-Carreiras, no final do preenchimento você terá duas opções diferentes:
     
    • A) Enviar a Solicitação para Aprovação, após o Professor Orientador de Estágio ou o Professor Tutor de Desenvolvimento de Carreiras de seu Curso aprovar a Solicitação, o sistema irá gerar o documento automaticamente e irá enviar para todas as partes assinarem nesta exata sequencia: Aluno, Concedente, Agente de Integração (este se houver) e Professor Tutor de Desenvolvimento de Carreiras do Curso.  Após todos assinarem será encaminhado um link via e-mail para todas as partes abrirem o documento e fazerem o Download.
       
    • B) Antes de Enviar a Solicitação para Aprovação aparecerá uma opção para você fazer Upload dos documentos de Estágio para serem enviados para análise e aprovação. Para fazer o Upload corretamente fique atento e siga estas orientações:
    • - Converta seus documentos em arquivos no formato PDF entre 110 até 180 DPI, no máximo.
    • - Se você tiver mais de um documento para subir, exemplo Contrato de Estágio e Plano das Atividades do Estágio, você deverá juntá-los em um único PDF antes de fazer o Upload.
    • - Os documentos devem subir já estando assinados pelas demais partes: Empresa Concedente, Agente de Integração (este se houver) e Aluno.
    • - Se o documento já foi assinado digitalmente por uma ou mais parte, suba junto no mesmo PDF a folha de certificação digital inerente as assinaturas já realizadas.
    • - Coloque no PDF somente 1 via de cada documento.
    • - Se estiver faltando a assinatura de alguem das partes, confira se o e-mail desta que está na Solicitação está correto, pois é para esta pessoa que o documento será encaminhado primeiro.
       
  • A Solicitação de Estágio só inicia o seu andamento, ou seja, só começa a contar o prazo quando você clicar no botão “ENVIAR PARA APROVAÇÃO”.  Este botão só irá aparecer quando você preencher todos os itens inerentes. Enquanto você não clicar neste botão, não irá existir Solicitação de Estágio em andamento.
     
  • Se durante o preenchimento da Solicitação de Estágio houver  pendências ou impedimentos para seu prosseguimento, no alto da tela e em cor diferente o sistema lhe apresentará as divergências que necessitarão ser corrigidas. Por exemplo: conflito de horário entre o Estágio pretendido e as aulas; Empresa Não Conveniada; etc..
     
  • Depois que você encaminhou sua Solicitação de Estágio para aprovação, você também poderá acompanhar e verificar em qual etapa do andamento sua Solicitação está.

 

                                 Prazos:

  • A partir do dia em que você clicou no botão “ENVIAR PARA APROVAÇÃO”, depois de preencher a Solicitação de Estágio, o prazo para retorno da resposta é de entre 5 (cinco) a 10 (dez) dias úteis.
     
  • Se a Solicitação e os documentos forem aprovados, após as assinaturas você receberá por e-mail um Link para abrir e baixar os documentos. Este link ficará disponível por 5 dias corridos. Depois do 5º dia corrido você poderá solicitar um novo link através da janela que ele lhe abrirá. Esta segunda opção ficará disponível por 80 dias corridos. Depois deste prazo o link será extinto automaticamente.

 

                                 Informações Importantes:

  • Lembre-se e entenda: Estágio não é Emprego, as regras para cada uma destas situações são diferentes e distintas.
     
  • Faça a Solicitação de Estágio e apresente seus documentos de formalização do Estágio imediatamente após recebê-los da Concedente ou do Agente de Integração, preferencialmente, logo após receber a comunicação de sua contratação.
     
  • No caso de Indeferimento tanto na Plataforma Mackenzie-Carreiras quanto por e-mail, você receberá a comunicação com as divergências/pendências para providenciar as correções e, após, deverá reenviar a Solicitação  com as correções para nova análise.
     
  • No caso Solicitações de Estágio Indeferidas, o prazo para reapresentação com as correções é de até 30 dias corridos.
     
  • Mantenha seus dados atualizados, caso estejam desatualizados, diriga-se a CPAC – Coordenadoria de Processos Acadêmicos, e faça as atualizações pertinentes.
     
  • Confira os dados da Empresa Concendente se estão atualizados e corretos, caso estejam errados poderá impedir a tramitação da Solicitação de Estágio, neste caso, peça para a Empresa atualiza-los.

 

Obs.: Guarde com cuidado os documentos de formalização do Estágio, eles poderão ser muito úteis no futuro, seja como comprovação de experiência, para enriquecimento de currículo, para somatória de pontos em concursos públicos, etc..

 

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