CGA - Setor de Estágio Coordenadoria de Gerenciamento e Atendimento Acadêmico

MackEstágio

Como Obter Assinaturas em Docs de Estágio?

Como obter assinaturas em documentos de Estágio:

 

 

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Para formalizar e registrar o Estágio, o Aluno ou a Concedente ou o Agente de Integração (este quando houver), deverá utilizar a Plataforma Mackenzie Carreiras, NÃO HÁ necessidade do comparecimento para atendimento presencial de nenhuma das partes, todo o atendimento está sendo realizado em modo eletrônico/remoto.

Os documentos/solicitação, para serem aceitos, devem ser apresentados e ENVIADOS para APROVAÇÃO antes do Aluno iniciar o Estágio e, se já iniciou, podem ser apresentados em até 30 dias corridos após a data do inicio, impreterivelmente. A mesma condição vale para Aditivos, Prorrogações ou Alterações de Estágio.

 

                                  Instruções:

Proceda conforme abaixo orientado, leia com atenção, abra e assista os vídeos orientativos para melhor compreensão clicando sobre a expressão que aparecer colorida. 

          Para registrar formalmente e/ou obter assinaturas em documentos de formalização do Estágio

  • Quando terminar de preencher a Solicitação de Estágio na Plataforma Mackenzie-Carreiras salvar os dados preenchidos. Após salvar haverá duas opções diferentes:
     
    • A) Enviar a Solicitação para Aprovação diretamente.  Nesta condição o sistema irá gerar o documento de Estágio automaticamente após a conclusão das aprovações e irá enviar para todas as partes assinarem.  Após todos assinarem será encaminhado um link, via e-mail, para todas as partes abrirem o documento e fazerem o download. Na Plataforma também ficarão disponíveis para acesso.
       
    • B) Antes de Enviar a Solicitação para Aprovação aparecerá uma opção para fazer upload do documento de Estágio para ser enviado para análise e aprovação. Para fazer o upload corretamente fique atento e siga estas orientações:
    • - Converta os documentos em arquivos no formato PDF entre 110 até 180 DPI, no máximo.
    • - Se tiver mais de um documento para subir, exemplo Contrato de Estágio e Plano das Atividades do Estágio, deverá juntá-los em um único PDF antes de fazer o upload.
    • - Os documentos devem subir já estando assinados pelas demais partes: Empresa Concedente, Agente de Integração (este se houver) e Aluno.
    • - Se o documento já foi assinado digitalmente por uma ou mais parte, suba junto no mesmo PDF a folha de certificação digital inerente as assinaturas eletronicas já realizadas.
    • - Coloque no PDF somente 1 via de cada documento.
    • - Se estiver faltando a assinatura de alguma das partes, confira se o e-mail desta que está na Solicitação se está correto, pois é para esta pessoa/e-mail que o documento será encaminhado.
       
  • A Solicitação de Estágio só inicia o seu andamento, ou seja, só começa a contar o prazo quando se clicar no botão “ENVIAR PARA APROVAÇÃO”.  Este botão só irá aparecer quando todos os itens inerentes estiverem devidametne preenchidos. Enquanto não se clicar em ENVIAR PARA APROVAÇÃO, não irá existir Solicitação de Estágio em andamento.
                     
     NOTA:Solicitações não enviadas para aprovação são apagadas pelo sistema 60 dias corridos após a inserção ficando anulado seus efeitos.
     
  • Se durante o preenchimento da Solicitação de Estágio houver  pendências ou impedimentos para seu prosseguimento, no alto da tela e em cor diferente o sistema apresentará as divergências que necessitarão ser corrigidas. Por exemplo: conflito de horário entre o Estágio pretendido e as aulas; Empresa Não Conveniada; etc.. Enquanto não houver correções das pendências o sistema não irá permitir aparecer o botão "ENVIAR PARA APROVAÇÃO".
     
  • Depois que a Solicitação de Estágio foi encaminhada para aprovação, será possível acompanhar e verificar em qual etapa do andamento a Solicitação se encontrar.

 

                                 Prazos:

  • A partir do dia em que se clicou no botão “ENVIAR PARA APROVAÇÃO”, depois de preencher a Solicitação de Estágio, o prazo para retorno da resposta é de entre 5 (cinco) a 10 (dez) dias úteis.
     
  • Se a Solicitação e os documentos que forem aprovados, após a conclusão de todas as assinaturas será disponbilizado na Plataforma Mackenzie-Carreiras para abrir e fazer download a partir de um dia util após a última assinatura executada. 

                         Documentos Aprovados e Assinados:
  • As assinaturas serão feitas eletronicamente, via plataforma DocuSign (plataforma de assinatura eletrônica certificada). O documento assinado ficará disponível no Mackenzie-Carreiras em dois arquivos. 
                                            1.    Documento de Estagio Assinado de Modo Digital.pdf
                                            2.    Protocolos de assinatura do Arquivo Assinado Digitalmente.pdf


    Salientamos que por razões técnicas a figura (ou desenho) imitando uma suposta assinatura manual convencional foi substituída pela chancela ID que fica expressa no alto em todas as folhas do documento e as assinaturas ficam confirmadas por uma folha adicional de Certificação Digital Eletrônica, que agrega todos os requisitos de segurança jurídica vigentes.  Os dois documentos juntos contemplam e comprovam as assinaturas executadas eletrônicamente.   

 

                                 Importantíssimo:

  • Estágio não é Emprego, as regras para cada uma destas situações são diferentes e distintas.
     
  • Faça a Solicitação de Estágio e apresente seus documentos de formalização do Estágio direta e imediatamente na Plataforma Mackenzie-Carreiras. Não demore e nem guarde-os na gaveta ou em pasta.
     
  • Quando houver indeferimento, na Plataforma Mackenzie-Carreiras, dentro da área do aluno ou da parte que inseriu a Solicitação, constará a comunicação com as divergências/pendências para providenciar as correções e, após corrigido, deverá reenviar a Solicitação com as correções para nova análise.
     
  • Quando houver Solicitações de Estágio Indeferidas, o prazo para reapresentação com as correções é de até 10 dias uteis após a data da comunicação. Lembre-se: providencie as correções e, depois, clique em ENVIAR PARA APROVAÇÃO.
     
  • Solicitações não enviadas para aprovação ou aguardando correções para novo reenvio são ANULADAS e INVALIDADAS após 60 corridos contados a partir da data da primeira inserção no sistema. 
     
  • Mantenha seus dados atualizados, caso estejam desatualizados, diriga-se a CPAC – Coordenadoria de Processos Acadêmicos, e faça as atualizações pertinentes.
     
  • Confira seus dados e os dados da Empresa Concendente se estão atualizados e corretos, caso estejam errados poderá impedir a tramitação da Solicitação de Estágio, neste caso, dirija-se a CPAC para atualizações e peça para a Empresa atualizar os dados desta.

 

Obs.: Guarde com cuidado os documentos de formalização do Estágio, eles poderão ser muito úteis no futuro, seja como comprovação de experiência, para enriquecimento de currículo, para somatória de pontos em concursos públicos, etc..

 

CGA - Setor de Estágio
Coordenadoria de Gerenciamento e Atendimento Acadêmico

Universidade Presbiteriana Mackenzie

 

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