Salas de Videoconferência (VC) - Tutorial de Uso

Recentemente o Mackenzie atualizou sua tecnologia em telefonia com as soluções de Vídeo colaboração através de Webconferência, Videoconferência e Mobilidade Corporativa-Educacional.

Abaixo, teremos o passo a passo para utilização do sistema de Vídeo Conferencia nas salas disponíveis no Mackenzie com essa tecnologia.

Usando a Unidade de Controle Remoto XT

Descrição das funções da Unidade de Controle Remoto XT

Discar um número diretamente do Endpoint (SCOPIA XT5000)

Do seu ponto de extremidade, você pode discar um número das seguintes maneiras:

• Discagem de um número usando a Unidade de Controle Remoto XT

•Marcar um contato na lista telefônica

• Marcar um número a partir das chamadas recentes feitas. O sistema armazena uma lista de chamadas recentes e exibe, estes ícones aparecem ao lado de um número de contato ou nome:

Selecione o número a ser chamado em uma das seguintes maneiras:

• Marque o número utilizando as teclas numéricas na Unidade de Controle Remoto XT, e pressione  , ou selecione Chamada e pressione OK / Menu.

• Disque um contato ou chamada recente a partir do menu principal do terminal:

- Marque um contato no livro de telefone, selecionando Contatos e digite o nome do contato.

Usando a Unidade XT Controle Remoto, Pressione , ou selecione Chamada e pressione OK / Menu.

- Disque um número da lista de chamadas recentes, selecionando Chamada.

Usando a Unidade XT Controle Remoto, Pressione , ou selecione Chamada e pressione OK / Menu.

Desligue a chamada pressionando Disconnect na Unidade de Controle Remoto XT.

Se o seu sistema esta configurado para Confirmar desconexão, seleciona OK / menu para confirmar.

Atender e terminar uma chamada de vídeo.

Você pode atender chamadas manualmente ou configurar o sistema para atender a chamada automaticamente:

• Se você definir o seu sistema de atendimento automático, a chamada será automaticamente atendida após um número determinado de toques

• Se você definir o sistema para atendimento manual, você pode aceitar ou rejeitar a chamada recebida. Quando há uma chamada recebida, o sistema exibe uma janela com as seguintes opções:

Controlar o seu vídeo e áudio

Bloqueio de vídeo a partir da XT Scopia Series

Procedimento:

Bloquear o vídeo durante uma videoconferência:

  • Pressione e segure a tecla Mudo na Unidade de Controle Remoto XT.
  • Pressione OK / Menu para ingressar no menu em chamada, e selecione Opções de Privacidade> Privacidade:

O sistema envia uma imagem pré-definida para o terminal remoto, indicado pelo ícone na sua tela.

Movendo a posição da câmera

Procedimento

1. Acesse o menu de controle da câmera:

No menu principal do terminal, selecione Controle de Câmera e pressione ok / menu.

Durante uma videoconferência, pressione OK / Menu para acessar o menu de videoconferência e, em seguida, selecione Camera Control. Agora você pode mover a câmera que você configurou para ser o padrão.

2. Mova a posição da câmera usando os ícones de seta e de zoom da Unidade de Controle Remoto XT ou a interface web para obter o ângulo desejado.

Silenciar o microfone Pod

Você pode silenciar o microfone compacto se você não quiser que os participantes no site remoto possam ouvi-lo, efetuando um dos seguintes procedimentos:

• Pressione a tecla Mudo na Unidade de Controle Remoto XT ou pressione o botão Mudo no microfone Pod.

• Pressione OK / Menu para ingressar no menu em chamada e selecione Mudo:

Compartilhamento de conteúdo

Conectar um laptop com o Scopia XT Series

Utilize um computador para compartilhar uma apresentação ou outro conteúdo PC durante uma chamada. Este procedimento descreve como conectar computadores que estão equipados com um adaptador DVI-out ou conector VGA-out

Procedimento:

1. Conecte o computador à Unidade XT Codec:

Para computadores e laptops com um conector DVI, conecte o cabo DVI à tomada DVII da Unidade de XT Codec e conecte a outra extremidade do cabo ao computador.

Para computadores com um conector de saída VGA, utilize o DVI para VGA incluído.

Conecte o adaptador DVI-VGA à tomada DVI-IN da Unidade Codec o XT. Conecte um cabo VGA ao adaptador. Conecte o cabo VGA para o PC / Laptop saída VGA socket.

Para computadores com um conector de saída VGA, utilize o DVI para VGA incluso.

Conecte o adaptador DVI-HDMI à tomada DVI-IN da Unidade Codec o XT. Conecte um cabo HDMI ao adaptador. Conecte o cabo HDMI para o PC / Laptop.

 

2. Conecte o áudio do computador para a Unidade Codec o XT. Quando você compartilhar o conteúdo do seu PC durante uma chamada, os participantes remotos poderão ouvir o áudio do computador, bem como o áudio do microfone Pod.

Compartilhamento de conteúdo durante uma chamada

Procedimento:

1. Durante a chamada, iniciar a compartilhar a apresentação de uma das seguintes maneiras:

• Pressione a tecla Present na Unidade de Controle Remoto XT.

• Escolha Present no menu. Acesse o menu chamada pressionando OK na Unidade de Controle Remoto XT:

2. Repita o passo anterior para parar de compartilhar a apresentação.