Salas de Videoconferência (VC) - Tutorial de Uso - Notebook

Recentemente o Mackenzie atualizou sua tecnologia em telefonia com as soluções de Vídeo colaboração através de Webconferência, Videoconferência e Mobilidade Corporativa-Educacional.

Abaixo, teremos o passo a passo para utilização do sistema de Vídeo Conferencia em um notebook ou desktop com webcam e microfone.


Para acessar a reunião a partir de um notebook ou desktop, clique no link abaixo:

http://videoconf.mackenzie.br/scopia/entry/index.jsp

Caso seja a primeira vez que se conecta, será necessária a instalação das atualizações, conforme instruções abaixo, caso já tenha o sistema atualizado e deseja pular essa etapa, clique aqui.

Procedimento de atualização:

01.

02. Após o download do arquivo de atualização, execute o mesmo até que apareça a mensagem que a atualização foi instalada.

03. Clique em continuar e a página deverá ser carregada novamente. Ao aparecer a a mensagem "Abrir URL: protocol?" , marque a opção "abrir sempre" e clique em abrir

04. Após atualização, poderá aparecer a opção de instalação do Plugin Web, clique em Instalar e aguarde o término.

05. Caso seja necessário configurar ajustes de qualidade de audio e vídeo, ao lado direito da tela, clicar no ícone de câmera e microfone, e depois em "Ajuste dos dispositivos de audio e vídeo" .

Na tela de configuração, ajuste conforme suas preferencias de audio e vídeo.

Acessando a Vídeo Conferência

01. Na tela de acesso, coloque seu nome e o ID (invite da sala) e clique em participar.

(caso abra a tela solicitando permissão do Firewall, clique em permitir)

Realizando uma vídeo conferência

Assim que você tenha ingressado na sala de vídeo conferência, abrirá uma janela similar com a imagem abaixo.

Nela você poderá ver os participantes que já estão na conferência, trocar mensagens via chat com aqueles que também já estiverem conectados por Notebook/Desktop.

Mudando o aspecto da tela de vídeo conferência:

Clicando em visualizar/view permite que você escolha como usar dando mais prioridade a apresentação ou câmeras, ou os dois ao mesmo tempo.

Compartilhar a sua área de trabalho:

Clique no ícone  

Abrirá uma janela que vai permitir enviar toda sua área de trabalho ou só a aplicação ou aplicações que você selecione para os participantes da conferência.

Assim que compartilhada a área de trabalho, o programa muda o seu formato, para que você possa continuar vendo a área do trabalho e a conferência, situado na barra lateral na esquerda da tela.

Para finalizar o envio da área de trabalho só  dar clicar no ícone. 

E o programa voltará a tela anterior.

Funções:

  • Ver sua própria câmera (picture in picture):

Clique no ícone 

Você ativa a visualização da sua própria câmara para que possa ver o que os demais participantes recebem. Há quatro posições possíveis para a imagem e podem ser selecionadas desde o mesmo ícone. 

  • Controle de Volume e imagem

Nos seguintes controles você pode ajustar o volume do microfone e fones, além de silencia-los. No ícone da câmera pode ativar ou desativar o envio da sua imagem.