Orientação para alunos aprovados

Visto de estudante

Deve ser solicitado junto ao consulado do país de destino. Verificar documentação necessária, pois os documentos alteram-se constantemente. Além da Carta de Aceitação que será enviada pela universidade de destino aproximadamente até 20 de junho/ 30 de novembro, são necessários outros documentos específicos a cada consulado. Sugerimos que os alunos troquem informações com relação aos documentos do Consulado (assim vocês evitam todos irem ao consulado buscar a informação atualizada deste semestre)

Matrícula Mackenzie

Os alunos aprovados para intercâmbio estarão listados em documento emitido pela COI e entregue à Secretaria Geral, responsável por alterar então o status do aluno para a modalidade "Atividade no Exterior". Lembramos, porém, que esta alteração só será feita a partir do pagamento do boleto de matrícula, enviado semestralmente à residência do aluno. Para os alunos que possuem matrícula automática bastará o pagamento do boleto, já aos alunos cuja matrícula é presencial (por conta de dependências, alterações e adaptações no currículo original), estes precisam verificar com a Secretaria Geral quais os procedimentos necessários para efetuar o pagamento referente à sua matrícula.
Importante ressaltar que alunos aprovados para intercâmbio com duração de 02 (dois) semestres devem fazer os pagamentos das 02 (duas) matrículas referentes ao período no exterior. Nesses casos, é indicado que o aluno deixe pais ou responsáveis avisados sobre este procedimento.
Ressaltamos também que todos os alunos aprovados pelo Mackenzie em atividades no exterior por intermédio da COI ficam isentos do pagamento das mensalidades durante o período.

Alojamento

Aos alunos que optaram por orientação da própria universidade estrangeira, devem esperar contato desta (via e-mail) após recebimento da Carta de Aceitação.
Àqueles que não fizeram tal opção, deverão reservar albergue para o período mínimo aceito pelo consulado do país de destino (o período costuma variar, consultar o consulado). Também aproveitem para otimizar informações de alojamentos entre aqueles que irão para o mesmo destino. Sites úteis: www.hihostels.com e www.hostelsclub.com

Passagens aéreas

Algumas agências de viagens oferecem “passagens aéreas para estudantes”, estas possuem descontos no valor-base, contudo, dependem da apresentação da Carta.

Seguro saúde

Todo aluno deverá possuir seguro internacional. Caso já possua plano de saúde, verificar a possibilidade de estendê-lo para cobertura internacional.

Identidade de estudante estrangeiro

Na Europa, cada país possui sua especificidade, ficar atento ao prazo de solicitação, o qual normalmente é de até três meses após a chegada do estudante no país. Tais documentos são imprescindíveis para aquisição dos direitos ao estudante estrangeiro.

Espanha: Tarjeta de estudiante (na “Comisaría de Policía” ou “Oficina de Extranjeros” correspondente ao local onde irá fixar-se, solicitar sua “inscripción en el Registro Central de Extranjeros”).

França: Carte de Séjour (semelhante ao procedimento espanhol, consultar junto à universidade a “prefeitura de polícia” onde devem apresentar-se os estudantes estrangeiros para solicitar o documento).

Portugal: o documento de identidade é o passaporte (sugere-se andar com uma fotocópia colorida). Também é importante portar a carteira de inscrição consular (documento que se recebe ao inscrever-se no Consulado do Brasil).

Assessoria Internacional no exterior

Cada universidade conveniada à UPM possui sua “COI”. Esta Coordenadoria, Assessoria, Oficina, Service ou Ufficio Stranieri embora com denominações diferentes, sempre apresentam a mesma função: receber e assessorar os estudantes estrangeiros para intercâmbio em sua instituição. Às vezes também é um bom “ponto de apoio” ao aluno o chamado “Departamento Social”, frequentemente responsável por auxílio na busca por moradia e atividades esportivas ou sociais.

Extensão de intercâmbio

Os alunos que estão intercambiando por apenas 1 (um) semestre e desejam estender seu período de estudos no exterior por mais 1 (um) semestre devem entrar em contato com a COI para que isto se viabilize. A extensão de intercâmbio só permitida desde que ela não afete a ida de outros intercambistas ou que exista vaga remanescente na Instituição de Ensino. Entrar em contato antes do processo seletivo da COI ocorrer não garante a vaga.

Redução do intercâmbio

Os alunos aprovados para intercâmbio de 02 (dois) semestres que por motivo justificado decidam reduzir seu período no exterior para apenas 01 (um) semestre, devem avisar a COI imediatamente desta decisão. Para tanto é necessária a apresentação de carta (preferencialmente assinada, ainda que digital), no idioma do país do intercâmbio, apresentando os motivos que levaram o aluno à redução do período de mobilidade. O documento será encaminhado à IES estrangeira, a fim de oficializar a decisão do estudante e permitir a possível disponibilização de sua vaga a outro estudante.
A urgência em avisar a COI da decisão também se deve ao fato de que é urgente a regularização da situação de matrícula do aluno junto à Secretaria Geral, para que exista tempo hábil de inclusão de seu nome nas listas de presença do semestre seguinte.

Substituição de presença

Caso as datas das atividades de intercâmbio se sobreponham ao calendário da UPM para que as ausências nesta sejam compensadas pelas frequências realizadas no exterior, é imprescindível que o aluno traga consigo e apresente em requerimento à Secretaria Geral uma declaração da coordenação de seu curso na Universidade estrangeira (onde conste nome, assinatura e carimbo do responsável) informando até que dia ocorrem as atividades oficiais como provas, entrega de trabalho, entre outras.