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Documentos básicos para se candidatar à intercâmbio (guardar consigo uma cópia digital de cada um dos documentos abaixo solicitados):
"Situação Curricular com Média Geral para COI" - Deverá ser requerido no AFA, exatamente com esse título (OBSERVAÇÃO IMPORTANTÍSSIMA: no momento de solicitar o documento no AFA, peça ao atendente para colocar a observação de que este documento é "PARA A COI"), imputar essa observação é essencial para que o documento impresso seja EXATAMENTE aquele exigido pela COI.Trata-se de histórico escolar que informa todas as notas e dependências do aluno desde o primeiro semestre, além de sua média geral. Demora de 5 a 10 dias úteis para ser entregue. Este documento deve ser entregue juntamente com tradução simples para O IDIOMA DO PAÍS DE DESTINO.
Atestado de conhecimento da língua estrangeira - (APENAS UM) Atestado de conhecimento da língua estrangeira. O nível MÍNIMO exigido é o INTERMEDIÁRIO COMPLETO, ou o equivalente APTO A CURSAR O AVANÇADO.
Serão aceitos os seguintes atestados:
Oficiais
Certificados emitidos por instituições reconhecidas internacionalmente (ex: ETS, British Council, Instituto Cervantes, Aliança Francesa, Instituto Göethe, etc).
Os atestados citados acima precisam estar dentro da validade estipulada pela instituição emissora.
Atestados fornecidos por escola credenciada(possuidoras de CNPJ) de língua estrangeira* : só serão aceitos de acordo com as regras estabelecidas, ou seja, deve conter firma reconhecida do responsável pela instituição aplicadora, data em que o aluno efetuou a avaliação (máximo de 6 meses da data de emissão) e informar o nível de conhecimento que o aluno está apto a cursar, bem como o equivalente no métdodo internacional ou deverá conter um mapeameamento de todos os níveis de estudos do idioma oferecidos pela escola e a discriminação das competencias adquiridas naquele nível específico.
Declaração de avaliação de nível do CLEM* – deve conter data de emissão de no máximo seis meses.
*Veja o modelo do certificado aceito.
No caso das universidades norte americanas, é necessária a apresentação do teste TOEFL ou IELTS (sendo a pontuação mínima exigida variável em cada universidade) – fique atento às datas para realização destas provas diretamente com as instituições que as aplicam.
Curriculum Vitae no idioma do país de destino - Nele devem constar dados pessoais, acadêmicos, extra-curriculares, conhecimentos de idioma etc. sobre o candidato.
Portfolio - APENAS para alunos CCL e FAU (em português, deve conter os principais trabalhos do aluno durante todo o período do curso, deve conter aproximadamente, 10 páginas, em folha A4 e ser entregue, preferencialmente, em uma pasta. Tal item será apresentado apenas na hora da entrevista, portanto não deve ser entregue à COI com o restante da documentação.
Carta de motivação - (máximo de duas páginas). Trata-se da exposição detalhada em texto dissertativo dos motivos e interesses específicos do aluno para o estudo na Universidade à qual se candidata, seus projetos de estudo* (especificar e detalhar as matérias a serem estudadas no corpo desta carta), seu conhecimento acerca da instituição. Deve ser assinada pelo aluno e endereçada à Instituição Estrangeira. *Em geral, também há um campo na ficha de inscrição da Universidade de destino para que sejam informadas as disciplinas escolhidas. Para Universidades Europeias e Americanas, as mesmas devem somar um total de, pelo menos, 30 ECTS para intercâmbio de 1 semestre, ou 60 ECTS para intercâmbio de 2 semestres. Para os demais destinos, o plano deve ser composto por até 5 disciplinas por semestre. Este documento deve ser entregue em duas versões: uma NO IDIOMA DO PAÍS DE DESTINO e outra EM PORTUGUÊS (tradução simples).
Carta de recomendação - (APENAS UMA) O aluno deverá eleger um professor de sua unidade (que o conheça bem) para elaborar e assinar carta que comente seu desempenho (suas qualidades); não existe um modelo único de carta, o professor poderá usar aquele que já possui ou você mesmo poderá basear-se em modelos da internet. Também deve ser endereçada à Instituição Estrangeira. Este documento deve ser entregue apenas NO IDIOMA DO PAÍS DE DESTINO (apenas no caso do professor não falar o idioma em estrangeiro em questão, entregar as duas versões: em português e a tradução simples para o idioma estrangeiro).
Cópia simples do passaporte (sem a necessidade de autenticação; deve estar válido para todo o período do intercâmbio e mais um mês após a chegada no Brasil)– Apenas página(s) onde conste(m): número, nome e foto. A COI não emite declaração para pedido de passaporte emergencial ou qualquer outro tipo de solicitação.
*Atenção: Os alunos que quiserem se inscrever para a Universidad Católica de Córdobra deverão trazer 3 cópias simples do passaporte, como descrito anteriormente.
Ficha de Inscrição COI com Termo de Compromisso - download
Checklist COI com Termo de Compromisso - Ciência sem Fronteiras - download
Checklist COI com Termo de Compromisso - TOP Espanha - download
Certificado de conclusão do Ensino Médio e Certidão de Nascimento* - Somente para a universidade Babes-Bolyai, com uma cópia simples de cada traduzida para o inglês.
>>> Relembrando: tradução SIMPLES dos documentos (sem a necessidade de autenticação ou de tradução juramentada; desnecessária para universidades portuguesas)- Situação Curricular com Média Geral, Carta de Recomendação (se o professor assinar a versão em idioma estrangeiro, não é necessária a versão em português) e Carta de Motivação - todos a serem traduzidos para o idioma do país de DESTINO do candidato;
Entrega dos documentos: agendar horário no site da COI quando a documentação estiver completa. Não é possível apresentação de protocolos. Favor não agendar mais do que 1 horário para entrega da documentação.
Observação: a documentação deve ser apresentada dentro de um único saco plástico, sem grampos ou clips (favor não usar pastas ou encadernar). Antes de entregar os documentos, guarde cópia digital de cada um deles pois para a segunda fase em diversas universidades será solicitado o upload dos mesmos.